El Procurement Management consiste en el servicio de gestión de los procesos de contratación y adquisición asociados a la implantación de proyectos de ingeniería, abarcando la conducción estructurada de las actividades relacionadas con la selección de proveedores, contratación de servicios y adquisición de equipos y materiales necesarios para la ejecución del proyecto.
Este servicio tiene por finalidad asegurar que los procesos de contratación y suministro se lleven a cabo de forma organizada, transparente y conforme a los requisitos técnicos, contractuales y operativos establecidos para el proyecto.
La gestión de procurement establece procedimientos destinados a la conducción de los procesos de solicitud de propuestas, análisis técnico y comercial de proveedores, formalización contractual y seguimiento de las adquisiciones necesarias para la implantación de la solución de ingeniería.
La actuación estructurada en este proceso contribuye a asegurar una mayor previsibilidad en la contratación de servicios y suministros, promover la adecuada selección de proveedores y garantizar la adecuación técnica de las soluciones adquiridas a los requisitos definidos para el proyecto.
Objetivos
El Procurement Management tiene por objetivo estructurar y conducir los procesos de contratación y adquisición necesarios para la implantación del proyecto, asegurando la adecuada selección de proveedores y la conformidad de las contrataciones con los requisitos técnicos del proyecto.
Entre los principales objetivos se destacan:
- conducir procesos estructurados de contratación de servicios, equipos y sistemas asociados al proyecto;
- asegurar que los proveedores seleccionados cumplan con los requisitos técnicos y operativos del proyecto;
- promover procesos de contratación transparentes y comparables entre proveedores;
- apoyar la toma de decisiones en la selección de propuestas técnicas y comerciales;
- realizar el seguimiento de los procesos de adquisición y suministro relacionados con el proyecto;
- asegurar que las contrataciones realizadas estén alineadas con el alcance técnico definido para el proyecto.
Ámbito de Actuación
El servicio de Procurement Management comprende la conducción y el seguimiento de los procesos de contratación y adquisición asociados a la implantación del proyecto.
El ámbito puede incluir:
- estructuración y conducción de procesos de solicitud de propuestas a proveedores;
- organización y conducción de procesos de cotización técnica y comercial;
- análisis técnico de propuestas presentadas por proveedores;
- igualación técnica y comercial de las propuestas recibidas;
- apoyo a la selección de proveedores y prestadores de servicios;
- seguimiento de la formalización contractual asociada a las contrataciones realizadas;
- seguimiento de los procesos de suministro de equipos y materiales;
- control de las adquisiciones asociadas al proyecto;
- interfaz técnica entre el contratante y los proveedores durante el proceso de contratación.
Las actividades se llevan a cabo en coordinación con los equipos técnicos responsables de la ingeniería y con las áreas administrativas implicadas en la gestión de los contratos del proyecto.
Entregables
Como resultado de la ejecución del servicio se producen documentos destinados a la organización y conducción de los procesos de contratación y adquisición asociados al proyecto.
Entre los principales documentos producidos se destacan:
- documentos de solicitud de propuestas a proveedores;
- informes de análisis técnico de propuestas recibidas;
- informes de igualación técnica y comercial de propuestas;
- recomendaciones técnicas para la selección de proveedores;
- registros de seguimiento de las contrataciones realizadas;
- consolidación documental de los procesos de procurement del proyecto.
La documentación producida permite garantizar la trazabilidad y la transparencia en los procesos de contratación asociados a la implantación del proyecto.
Modelos de Contratación
El Procurement Management se contrata como servicio de ingeniería consultiva destinado a la conducción y gestión de los procesos de contratación y adquisición asociados a la implantación de proyectos de ingeniería.
Este servicio puede contratarse de forma independiente o integrado en modelos más amplios de gestión de proyectos, como servicios de gerenciamiento de proyectos, Owner’s Engineering o EPCM.
En el sector público, las actividades de procurement se llevan a cabo de conformidad con los procedimientos administrativos y legales aplicables a los procesos de contratación pública.
En el sector privado, la actuación se realiza en apoyo al contratante en la conducción de los procesos de contratación y adquisición asociados al proyecto.
La gestión estructurada de procurement contribuye a garantizar un mayor control sobre los procesos de contratación y a promover una mayor eficiencia en la selección de proveedores y en la adquisición de soluciones técnicas necesarias para la implantación del proyecto.
Aplicabilidad
El Procurement Management es aplicable a proyectos de ingeniería que impliquen la contratación de múltiples proveedores, la adquisición de equipos o el suministro de sistemas necesarios para la implantación de la solución de ingeniería.
Su aplicación es especialmente relevante en proyectos que requieran procesos estructurados de selección de proveedores y seguimiento de las adquisiciones asociadas a la implantación del proyecto.
La gestión organizada de los procesos de procurement contribuye a garantizar una mayor transparencia, trazabilidad y adecuación técnica en las contrataciones realizadas a lo largo de la implantación del proyecto.
