La Gestión de Procurement es el servicio de gestión de los procesos de contratación y adquisición asociados a la implantación de proyectos de ingeniería, abarcando la conducción estructurada de las actividades relacionadas con la selección de proveedores, contratación de servicios y adquisición de equipos y materiales necesarios para la ejecución del proyecto.
Este servicio tiene por finalidad garantizar que los procesos de contratación y suministro se lleven a cabo de forma organizada, transparente y adherida a los requisitos técnicos, contractuales y operacionales establecidos para el proyecto.
Objetivos
- conducir procesos estructurados de contratación de servicios, equipos y sistemas asociados al proyecto;
- asegurar que los proveedores seleccionados cumplan los requisitos técnicos y operacionales del proyecto;
- promover procesos de contratación transparentes y comparables entre proveedores;
- apoyar la toma de decisiones en la selección de propuestas técnicas y comerciales;
- hacer seguimiento a los procesos de adquisición y suministro relacionados con el proyecto;
- garantizar que las contrataciones estén alineadas con el alcance técnico definido para el proyecto.
Alcance de Actuación
- estructuración y conducción de procesos de solicitud de propuestas a proveedores;
- organización y conducción de procesos de cotización técnica y comercial;
- análisis técnico de propuestas presentadas por proveedores;
- ecualización técnica y comercial de propuestas recibidas;
- soporte en la selección de proveedores y prestadores de servicios;
- seguimiento a la formalización contractual asociada a las contrataciones realizadas;
- seguimiento a los procesos de suministro de equipos y materiales;
- control de adquisiciones asociadas al proyecto;
- interfaz técnica entre contratante y proveedores durante el proceso de contratación.
Aplicabilidad
La Gestión de Procurement es aplicable a proyectos de ingeniería que involucren la contratación de múltiples proveedores, adquisición de equipos o suministro de sistemas necesarios para la implantación de la solución de ingeniería.
