La Gestión de Proyectos es el servicio de organización administrativa, contractual y documental asociado a la conducción de proyectos de ingeniería, abarcando el seguimiento de los aspectos administrativos, contractuales, financieros y de gobernanza relacionados con la ejecución del proyecto.

Este servicio tiene por finalidad estructurar los mecanismos de control administrativo y contractual del proyecto, asegurando que los instrumentos contractuales, las obligaciones de las partes involucradas y los registros administrativos sean gestionados de forma organizada y rastreable.

Objetivos

  • estructurar los procesos administrativos asociados a la conducción del proyecto;
  • hacer seguimiento al cumplimiento de obligaciones contractuales relacionadas con el proyecto;
  • organizar y controlar la documentación administrativa del proyecto;
  • consolidar registros formales de decisiones y comunicaciones relacionadas con el proyecto;
  • estructurar mecanismos de gobernanza y control administrativo del proyecto;
  • apoyar el seguimiento financiero y contractual del proyecto.

Alcance de Actuación

  • organización administrativa del proyecto y definición de procedimientos de gestión;
  • control y organización de la documentación administrativa del proyecto;
  • seguimiento de obligaciones contractuales asociadas al proyecto;
  • gestión de registros formales de comunicación entre las partes involucradas;
  • organización y seguimiento de reuniones de coordinación del proyecto;
  • control de registros de decisiones y seguimientos administrativos;
  • consolidación de informes administrativos de seguimiento del proyecto;
  • soporte administrativo a la gestión de contratos asociados al proyecto.

Aplicabilidad

La Gestión de Proyectos es aplicable a proyectos de ingeniería que requieran organización administrativa estructurada, control documental y seguimiento de las obligaciones contractuales asociadas a la ejecución del proyecto, especialmente en proyectos que involucren múltiples contratos, diferentes proveedores o elevada complejidad administrativa.