A Gestão de Projetos consiste no serviço de organização administrativa, contratual e documental associado à condução de empreendimentos de engenharia, abrangendo o acompanhamento dos aspectos administrativos, contratuais, financeiros e de governança relacionados à execução do projeto.
Esse serviço tem por finalidade estruturar os mecanismos de controle administrativo e contratual do empreendimento, assegurando que os instrumentos contratuais, as obrigações das partes envolvidas e os registros administrativos do projeto sejam conduzidos de forma organizada e rastreável.
A atuação em gestão de projetos estabelece procedimentos destinados ao controle documental, à organização dos fluxos de comunicação, ao acompanhamento de obrigações contratuais e à consolidação de registros administrativos associados ao empreendimento.
Essa estrutura contribui para assegurar maior transparência, rastreabilidade das decisões e adequada governança administrativa na condução do projeto.
Objetivos
A Gestão de Projetos tem por objetivo estruturar os mecanismos administrativos e contratuais associados à condução do empreendimento, assegurando a adequada organização das informações e das obrigações relacionadas ao projeto.
Entre os principais objetivos destacam-se:
- estruturar os processos administrativos associados à condução do projeto;
- acompanhar o cumprimento de obrigações contratuais relacionadas ao empreendimento;
- organizar e controlar a documentação administrativa do projeto;
- consolidar registros formais das decisões e comunicações relacionadas ao empreendimento;
- estruturar mecanismos de governança e controle administrativo do projeto;
- apoiar o acompanhamento financeiro e contratual do empreendimento.
A atuação de gestão contribui para assegurar maior organização administrativa e transparência na condução do projeto.
Escopo de Atuação
O serviço de Gestão de Projetos compreende a organização e o acompanhamento dos aspectos administrativos e contratuais associados à implantação do empreendimento.
O escopo pode incluir:
- organização administrativa do projeto e definição de procedimentos de gestão;
- controle e organização da documentação administrativa do empreendimento;
- acompanhamento de obrigações contratuais associadas ao projeto;
- gestão de registros formais de comunicação entre as partes envolvidas;
- organização e acompanhamento de reuniões de coordenação do projeto;
- controle de registros de decisões e encaminhamentos administrativos;
- consolidação de relatórios administrativos de acompanhamento do empreendimento;
- suporte administrativo à condução dos contratos associados ao projeto.
As atividades são conduzidas em interface com as equipes técnicas responsáveis pela execução das atividades de engenharia.
Entregáveis
Como resultado da execução do serviço são produzidos documentos destinados à organização administrativa e contratual do empreendimento.
Entre os principais documentos produzidos destacam-se:
- plano de gestão administrativa do projeto;
- estrutura de organização documental do empreendimento;
- registros formais de reuniões e decisões administrativas;
- relatórios administrativos de acompanhamento do projeto;
- registros de acompanhamento de obrigações contratuais;
- consolidação documental das comunicações formais do empreendimento.
A documentação produzida permite assegurar rastreabilidade administrativa e adequada governança documental na condução do projeto.
Modelo de Contratação
A Gestão de Projetos é contratada como serviço de suporte administrativo e contratual associado à condução de empreendimentos de engenharia.
Esse serviço pode ser contratado de forma independente ou em conjunto com serviços de gerenciamento técnico do projeto, Owner’s Engineering ou EPCM.
No setor público, a contratação pode ocorrer como serviço de apoio à gestão administrativa e contratual de empreendimentos institucionais.
No setor privado, a contratação ocorre por meio de contrato de prestação de serviços destinado ao suporte administrativo e documental da condução do empreendimento.
A atuação de gestão contribui para estruturar os processos administrativos e contratuais associados à execução do projeto.
Aplicabilidade
A Gestão de Projetos é aplicável a empreendimentos de engenharia que demandem organização administrativa estruturada, controle documental e acompanhamento das obrigações contratuais associadas à execução do projeto.
Sua aplicação é particularmente relevante em empreendimentos que envolvam múltiplos contratos, diferentes fornecedores ou elevada complexidade administrativa.
A adoção de práticas estruturadas de gestão contribui para assegurar maior transparência, organização documental e governança administrativa na condução do empreendimento.
